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CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H à Saint Jean de Monts (Vendée)

Date de publication : 12/04/2018

Garant(e) du suivi et de la bonne tenue des tous les éléments et documents administratifs, ainsi que du contrôle des procédures mises en place, de l’utilisation des biens de l’entreprise qu’ils soient d’ordre financier ou matériel, vous aurez pour missions :
Personnel
• Etablir les documents préalables à l’embauche, fiches de renseignements, déclarations
• Organiser les visites médicales, déclarer les accidents du travail et arrêts maladie
• Assurer l’établissement des contrats, le suivi des CP, les remises de RMS, suivi des contrats spécifiques (Handicap, Vision Pro, CUE/CUI…)
• Respecter pour ces cas les délais règlementaires
• Veiller au respect par les différents services de la bonne tenue des pointages horaires, des plannings de congés
• Veiller à l’affichage de tous les documents internes et externes règlementaires
• En constante relation avec le siège et les organismes administratifs, communiquer toute modification, obligation ou informations utiles à l’ensemble des responsables pour leur mise en application immédiate
• Mettre en place un planning de visite et de contrôle systématique des usages en matière de gestion de personnel par les responsables de service Comptabilité
• Centraliser les achats et contrôler les dépenses
• Créer et éditer les bons de pré commande, par le rapprochement des bons de commande, bons de livraisons et factures
• Assurer le traitement des factures, codification, enregistrement et transmission
• Suivre et contrôler les coûts « fournisseurs », les résultats avec Sage Comptabilité
• En relation avec le magasinier pour le contrôle et l’usage des marchandises et du matériel, dispenser les documents nécessaires à ce dernier pour assurer un suivi strict et rigoureux et vérifie leur mise en application
• Assurer la réalisation du stock take avec le responsable du Bar
• Suivre et contrôler toutes les opérations financières (petty-cash, change, fonds de caisse, laverie, remises de fonds des concessionnaires, monnaie, remises en banque, mains-courantes) ainsi que matériels et terminaux
• Assister les responsables de service en mettant à leur disposition toute information ou document nécessaires à leur organisation et leur gestion
• En relation avec le siège, s’assurer de la transmission de tout document requis dans les délais impartis …/…
Organisation
• Véritable relais entre la Direction et les différents services, communiquer et transmettre les décisions et autres notes de service
• Assurer le suivi administratif des concessionnaires et le respect par ces derniers des règles établies et des prérogatives qui sont les leurs
• Suivre les intervenants extérieurs et enregistrement dans PRIME, attestation de vigilance Urssaf, Kbis, assurance…
• Suivi administratif des véhicules et permis et enregistrement dans PRIME
• Organiser avec le responsable H&S les plannings de visite des organismes compétents
Management
• Capacité à encadrer une petite équipe Particularités : Travail le samedi, de Pâques à septembre Respect des dates limites pour les clôtures et paie
Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement agréable,
Postulez en envoyant votre cv et lm

Profil recherché

: Formation bac +2 souhaitée
Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
Maîtrise des outils informatique: WORD, EXCEL ET BASES DE DONNEES ;
La connaissance de CEGID Social (paie) et SAGE (logiciel de comptabilité) est un plus
Etre organisé et rigoureux
Maîtrise des chiffres
Dynamique - autonome
Capacité à faire respecter les procédures
Bon relationnel
Force de proposition
Garant de la confidentialité
Connaissances en anglais


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